为加强对毕业设计(论文)环节的规范管理,促进毕业论文抽检工作地有效开展,3月18日上午9:00,教务处在崇真楼南楼A2031机房组织召开了毕业论文(设计)管理系统使用培训会。教务处实践科、各学院教学秘书、论文管理负责人参加了会议。
会上,教务处对本次培训的重要性和必要性进行了说明,并对培训以及系统使用后续安排提出了具体要求。要求各二级学院使用毕业论文(设计)管理系统,规范毕业论文(设计)选题、开题、答辩等环节全过程管理。
管理系统技术人员做了“毕业论文(设计)管理系统的使用”专题培训。通过讲解学校整个系统流程图,完整演示了系统操作中的各项功能,内容涵盖:学生选题、任务书、开题报告、中期检查、指导记录、学生答辩、评分等,并针对使用系统的疑点和难点进行了答疑。
最后,教务处与各学院教学秘书、论文管理负责人针对毕业论文(设计)管理过程中容易出现的问题进行了现场讨论与解答。
经过本次培训,使各学院教学秘书、论文管理负责人掌握了系统使用中从选题到答辩具体操作步骤,反馈良好,达到了预期的培训效果,更好地促进了我校毕业论文管理系统工作,信息化的引入也必将提高我校管理效率以及论文质量。