为进一步提高本科教学管理人员业务能力和业务素养，2018年12月5日下午，学校在阳光校区崇真楼A3023室召开教学秘书培训工作会议。教务处处长何畏出席本次会议，教务处全体人员、各教学单位教学秘书参加会议，会议由教务处副处长陶学文主持。

何畏处长在会上指出，教学秘书岗位重要，责任重大，教学秘书队伍是维系学校良好教学秩序和保证人才培养质量的重要力量。为此他提出了“一个中心，三个要求”。一个中心是“保合格，争优秀”，即所有教学秘书都要保证做合格的教务教学管理者，所有教学秘书都要争做优秀的教务教学管理者。三个要求是“勤奋用心、爱心服务、严格担责”。高等教育正处在外延发展走向内涵式发展的真正节点，新政策新要求很多，全体教学管理人员要勤奋学习国家方针政策、学校的教育教学理念，学习业务知识提高业务技能，熟悉工程教育认证体系，学习学校教学管理体系、质量保障体系。日常的教学管理工作规律性很强，“就像农民一样，到了什么季节就要做什么事情”，开学、期中、期末等每个时间节点都有要求和安排，需要大家用心研究规律，掌握规则，研究本学院学生学习状况、专业特点、学习重难点等。

最后，何畏处长强调作为教务教学工作人员要有责任担当，要有强烈的责任意识，工作不推诿；要牢固树立以学生为中心的理念，站在学生成人成才的出发点，将严格和爱心相结合，把握好原则和度；与此同时，还要做好学院的成绩管理和学业管理，保证标准不放松、质量不放松。要做好文件档案管理、印章管理、教学秩序管理、考务管理、教材管理、工作量管理和学籍管理等各方面工作。他代表学校感谢教学秘书长期的细致工作，希望教学秘书提高站位，认识工作、筹划工作，放下身段做实事，在平凡岗位上做奉献、创业绩。为提高学校教学管理水平和教学质量，推进学校发展而共同努力。

随后，教务处各科室主任以PPT形式和现场演示和操作对其各自工作职责进行了全面具体的介绍，对工作中的关键环节进行了详细说明，内容涉及教务系统介绍、教学任务落实（排课、选课）、成绩录入、课程替换学分认定、毕业审核、学籍管理、实践教学、教学质量监控管理，教育教学项目申报管理以及院部考核等。各教学单位教学秘书对工作中的困惑积极发问，与会领导认真聆听意见并详细进行了解答。