各学院：

为加强学校论文工作过程管理，实时了解学生的论文进度，数字化保存论文指导过程及文档，规范论文写作，方便论文抽检工作的开展，学校拟使用维普毕业（设计）论文管理平台实行线上管理、查重及抽检工作。现将武汉纺织大学2021届本科毕业（设计）论文有关工作通知如下：

一、系统使用流程

各学院教学秘书作为系统管理员负责本科毕业（设计）论文系统的管理和使用过程监管。具体流程如下：

1、教学秘书完成系统中指导老师和学生的人数对应关系；

2、任课老师导入（录入）选题，设定允许选题的专业、班级；

3、所有选题完成后，系主任进行审核；

4、指导老师下达任务书，系主任进行审核；

5、学生系统中完成论文的开题，初稿，查重和定稿，整个过程教学秘书可设定时间段进行管理，指导老师系统中完成指导工作并评分；

6、系主任（教学秘书）系统导入（分配）答辩组成员（评阅教师）；

7、答辩组组长（秘书）录入答辩成绩；

8、系统根据权重自动生成成绩总分。

二、时间安排

今年因系统启动原因，学院请结合毕业（设计）论文的实际情况（已完成的流程无需重复工作），时间安排如下：

1、4月底之前，各学院按照系统中的模板将双选完成的指导课题导入系统，指导老师完成任务书的导入；

2、5月底之前，在维普系统中完成论文的开题，初稿，查重和定稿；

3、6月2日之前学院须完成普通本科生答辩，并将优秀毕业论文推荐名单报教务处；

4、各学院完成答辩后及时在教务系统中录入毕业论文成绩，最迟6月3日之前要完成教务系统中的成绩提交，因提交不及时导致学生毕业审核出现异常的，学院自行承担责任；

5、6月开展本科生学术论坛（优秀毕业论文汇报）；

二、规范要求

1、各学院要提醒指导老师定期联系学生，指导老师对论文质量负责，要加强学生论文指导力度，对照《本科毕业论文（设计）工作条例》，提示学生尽快完成相关论文任务，完成相关指导工作。

2、加强答辩阶段的工作管理。按条例工作程序，学院应成立答辩委员会，负责答辩工作领导、组织和协调；各答辩小组成员务必认真进行论文（设计）的形式及内容审查，凡不符合《条例》中文本规范及其它要求的论文，不得参加公开答辩。

三、本科毕业论文查重

学生在系统中有3次免费查重机会，指导教师可自行按需要对学生提交的论文进行查重1次。

四、优秀本科毕业论文（设计）及本科学术论坛工作

教务处开展校级优秀本科毕业论文（设计）评选，举行本科生论坛优秀毕业论文专场。

五、毕业成果展

1、各学院以展板等形式展示2021届毕业生的各级各类成果，包括：毕业生科技作品展、学科竞赛成果展、优秀实习实验报告、优秀调查报告、学霸成绩单、工程实训作品等；

2、时间安排：2021年5月---6月；

3、组织工作：请各学院于5月18日前将成果展示计划方案提交教务处备案，并做好宣传和总结工作，学校将邀请学校领导、校友、学生家长、企业代表等参观、交流。

                                            武汉纺织大学教务处

                                                 2021.4.21