各二级学院：

    据教育部的要求，为进一步保证高等教育学历证书电子注册后上网数据的完整性和有效性，做好2016届毕业生毕业证、学位证照片采集、电子注册等工作，现将我校2016届毕业生电子图像采集工作的有关要求通知如下：

一、拍摄对象：2016届预计毕业生，含外经贸学院学生。

二、拍摄时间：阳光11月21-22日、南湖东湖11月28日（每个班级学生的具体安排见附件）

三、拍摄地点：阳光校区：03-316、03-317、03-318

              南湖校区：综合楼5108

              东湖校区：D01-T01

四、其他要求：

     1、因采集的图像用于制作毕业证书、学位证书及电子注册，请各学院务必通知到每位学生在规定的时间内进行集中拍摄。

     2、因拍摄时间有限，为保证拍摄工作能按计划进行，各班级学生统一由班长带队，以班级为单位，依学号从小到大顺序排队，在安排时间前10分钟到拍摄点轮候，听从摄影师的指挥。（整个过程请保持安静，不得喧哗）

     3、各班级学生须遵守排队纪律，严格按拍摄时间表进行拍摄排队，个别因迟到或其它原因无法按时按顺序拍摄的学生，在当天其他学生完成后补拍。

     4、拍摄当日注意面容及发型整洁，注意一定要露出双耳，切勿化浓妆，不得佩带项链、耳环等饰物。

     5、从2011年开始，学历学位证书电子注册内容缺少照片的，不提供学信网学历信息查询、省学位网、中国学位与研究生信息网学位信息查询，且学位电子照片无法补报。各学院须向全体毕业生阐明，此项工作极为重要，这将关系到毕业生本人所持的毕业证和学位证为社会、用人部门等认可的大事，如果不拍照，将会对自己以后学历学位上网、就业等带来严重的不良后果。

                                                                教务处

                                                               2015-10-29